Situation — KI und Souveränität

Meine Teams nutzen ChatGPT oder Copilot mit Kundendaten, und ich weiß nicht, was nach außen geht.

Kontext

Ein Vertriebler fasst einen Vertrag zusammen. Eine Assistentin formuliert eine Kunden-E-Mail um. Eine Personalverantwortliche sortiert Lebensläufe. Alles läuft über ChatGPT, Copilot oder einen anderen Assistenten, oft über ein privates Konto.

Niemand hat es verboten. Niemand hat es aber auch geregelt.

Das Problem

  • Daten, die in einen öffentlichen Chatbot kopiert werden, verlassen das Unternehmen. Sie wissen nicht mehr, wohin sie gehen.
  • Im Nachhinein lässt sich oft nicht mehr feststellen, was abgeflossen ist.
  • Ein komplettes Verbot nimmt Ihren Teams eine echte Zeitersparnis.

Fallstudie

PraxisfallDezember 2025

Gemeinde Eindhoven, Niederlande

2025 wertet die Gemeinde Eindhoven in den Niederlanden stichprobenartig die Nutzung über 30 Tage aus. Mitarbeitende haben große Mengen vertraulicher Dokumente in öffentliche KI-Chatbots eingegeben: Lebensläufe, Akten aus dem Kinderschutz, interne Berichte.

Die Gemeinde kann den genauen Umfang des Lecks nicht ermitteln. Sie sperrt öffentliche KI-Websites und fordert den Anbieter auf, die Daten zu löschen.

Die niederländische Datenschutzbehörde erhält 2025 mehr Meldungen dieser Art als 2024. Hier geht es um eine Verwaltung; im Unternehmen ist der Mechanismus derselbe.

Quelle lesenAP slaat alarm over datalekken door AI — Accountant.nl (öffnet sich in einem neuen Tab)

Warum wir?

  • Wir erfassen, wie Ihre Teams KI tatsächlich nutzen.
  • Wir erarbeiten mit Ihnen eine klare Richtlinie und die Liste der freigegebenen Tools.
  • Wir schulen Ihre Teams in kompakten Einheiten.
  • Sie behalten die Zeitersparnis durch KI, mit Regeln, die jeder versteht.

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