Situation — KI-, Digital- und Softwareprojekte

Wir wollen ein Tool, das für unsere Teams gemacht ist, aber wir fürchten ein Projekt, das nie fertig wird.

Kontext

Ihre Teams jonglieren mit Excel-Tabellen, E-Mails und einer Software, die nicht auf Ihr Geschäft zugeschnitten ist. Sie haben gesucht: Kein Tool auf dem Markt passt zu Ihrer Arbeitsweise.

Sie wollen ein Tool, das für Sie gemacht ist. Aber Sie haben von Projekten gehört, die aus dem Ruder laufen, von Dienstleistern, die verschwinden, und von halb gelieferten Tools.

Das Problem

  • Ein schlecht aufgesetztes Projekt endet nicht: Es fährt sich fest. Die Investition läuft weiter, das Tool kommt nicht.
  • In der Zwischenzeit verlieren Ihre Teams jede Woche Stunden mit den alten Tools.
  • Kennt nur der Dienstleister das Projekt, können Sie ihn nicht mehr wechseln.

Fallstudie

PraxisfallAugust 2026

Software Scribe, französische Nationalpolizei

Ende 2015 startet die französische Nationalpolizei Scribe, eine Software, mit der Ermittler ihre Verfahrensakten verfassen sollen. Das Projekt beginnt ohne Machbarkeitsstudie und ohne festgelegtes Budget. Die Projektleiter haben keine Erfahrung mit IT-Projekten.

Mehr als ein Jahr lang besteht das Steuerungsteam aus einer einzigen Person, und der Dienstleister übernimmt das Ruder. Mitte 2021 steckt das Projekt bei 36 % Fortschritt fest und wird aufgegeben.

Im August 2026 beziffert der französische Rechnungshof den Schaden für den Staat auf 30,21 Millionen Euro und verurteilt sechs ehemalige Verantwortliche. Laut dem Artikel haben die Ermittler zwischen 2022 und 2026 rund 15 Millionen Stunden verloren.

Das Projekt ist öffentlich und sehr groß. Seine Ursachen hängen aber nicht von der Größe ab: ein nie geklärter Bedarf, eine zu dünne Steuerung, ein Dienstleister, der allein am Steuer saß.

Quelle lesenSoftware Scribe: 6 hochrangige Verantwortliche verurteilt — 75secondes (öffnet sich in einem neuen Tab)

Warum wir?

  • Wir gehen von Ihrer Arbeitsweise aus: Lastenheft und klickbarer Prototyp vor der ersten Codezeile.
  • Wir teilen das Projekt in Arbeitspakete auf: Sie sehen das Tool wachsen und behalten bei jedem Schritt die Kontrolle.
  • Der Code wird in einem Repository auf Ihren Namen geliefert: Sie sind von keinem Dienstleister abhängig, auch nicht von uns.
  • Wir übernehmen Ihre vorhandenen Daten, aus Excel oder Ihrer aktuellen Software.

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