Situation — KI und Souveränität

Ich will aus amerikanischen Tools aussteigen: Microsoft 365, Copilot, ChatGPT, Google Workspace… aber wo fange ich an?

Kontext

E-Mail, Büroanwendungen, Datenspeicher, KI: Fast alles läuft über amerikanische Tools. Sie wollen aussteigen.

Aber diese Tools sind überall. Ihre Teams haben sich daran gewöhnt, und Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen.

Das Problem

  • Ihre Kundendateien, Ihre Verträge, Ihre Übernahmeprojekte: Liegen sie bei einem Anbieter, der US-Recht unterliegt, können US-Behörden eine Kopie verlangen, auch wenn die Daten in Europa gehostet sind, und Sie erfahren davon nicht unbedingt.
  • Alles auf einmal umzustellen, bringt das Unternehmen durcheinander.
  • Jedes Lizenzjahr bindet Sie ein Stück mehr an diese Tools.

Fallstudie

PraxisfallDezember 2025

Land Schleswig-Holstein, Landesverwaltung, Deutschland

Das Land Schleswig-Holstein macht LibreOffice, eine freie Office-Suite, zum verbindlichen Standard seiner Ministerien und Behörden.

Stand 4. Dezember 2025 sind, die Steuerverwaltung ausgenommen, fast 80 % der Arbeitsplätze auf LibreOffice umgestellt. Microsoft Office und Outlook sind dort deinstalliert oder werden gerade entfernt. Fast 44.000 Postfächer wurden zu Open-Xchange migriert.

Das Land gibt an, bisher mehr als 15 Millionen Euro an Lizenzkosten eingespart zu haben. Für 2026 plant es eine einmalige Investition von 9 Millionen Euro für die Migration. Rund 20 % der Arbeitsplätze hängen noch teilweise von Word oder Excel ab: Die Umstellung erfolgt schrittweise.

Quelle lesenLibreOffice ersetzt Microsoft (Pressemitteilung vom 4. Dezember 2025) — Landesregierung Schleswig-Holstein (öffnet sich in einem neuen Tab)

Warum wir?

  • Wir sagen Ihnen, was gefährdet ist und womit Sie anfangen sollten.
  • Wir wählen mit Ihnen die europäischen oder freien Alternativen aus und erstellen den Umstellungsplan.
  • Auf Wunsch begleiten wir Sie bis zum Ende der Umstellung, ohne Ihren Arbeitsalltag durcheinanderzubringen.
  • Unsere eigenen Tools und unsere Infrastruktur sind in Europa.

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